Förbundsstyrelsens yttrande över motion nummer 24 angående Stämma vartannat år.
Motionen har initierats av styrelsen för Jägareförbundet Göteborg och Bohuslän samt antagits av Jägareförbundet Göteborg och Bohuslän.
Motionen
Sedan början av 90-talet arbetar Jägareförbundets högsta beslutande organ, årsstämman, i ettåriga perioder. Den tidigare ordningen var att Kongressen som högsta beslutsorgan verkade i treårsperioder, men då med komplettering av en Överstyrelse som hade att fatta de erforderliga beslut under kongressperioden som inte kunde tas av förbundsstyrelsen.
Skälen till att den nuvarande ordningen för vårt högsta beslutande organ och slopande av överstyrelsen var naturligtvis flera. Det mest påtagliga torde vara att vi önskade förkorta och snabba upp beslutsprocessen i förhållande till en tilltagande förändringstakt i den omvärld vi har att fungera i. Ambitionen var också att stämmorna om möjligt skulle genomföras under en dag på central ort.
Denna bedömning var som vi ser det helt riktig då, men kanske är det så att verkligheten idag och framöver kräver ännu större flexibilitet och handlingsberedskap. I många angelägna frågor av såväl intern som extern art har det under senare år visat sig att inväntande av formell behandling vid en kommande Årsstämma skulle ha haft negativa effekter. I dessa fall har de numera återkommande ordförandekonferenserna, två per år, haft en reell positiv inverkan på förbundets beslutskraft även om de formellt inte har någon beslutanderätt. Det är denna ordning som vi med vår motion vill uppmuntra.
Vår erfarenhet är att årliga årsstämmor bl.a medfört att:
Förslag och motioner med samma eller liknande innehåll kommer igen allt för ofta.
Möjligheten för organisationen att nå resultat till nästa år är ofta inte stor eller ens önskvärd.
Arbetsbelastningen i den bantade tjänstemannaorganisationen blir begränsande på utfallet
Vi tenderar att hoppa från tuva till tuva - våra intentioner får inte genomslag på alla nivåer.
De tyngre besluten såväl strategiska som operativa tas av naturliga skäl inte på stämman.
Angelägna frågor som möjliggör öppna och för organisationen utvecklande dialoger och beslut sker nu i begränsad utsträckning p g a årsstämmans utformning och arbetsordning.
Till ovanstående exempel finns en väsentlig punkt att tillföra och det är kostnadsaspekten. Nuvarande ordning kräver extraordinära återkommande personalinsatser och direkta kostnader vilka i det närmaste skulle halveras genom att göra stämmoperioderna tvååriga.
Vi är medvetna om att det finns ett antal främst praktiska administrativa skäl för nuvarande modell, men detta får inte hindra prövning och utvärdering av en eventuell förändring.
Yrkande
Att årsstämman beslutar ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda effekterna av övergång till tvååriga stämmoperioder. Att om så bedöms erforderligt föreslå ändrad formell status åt ordförandekonferensen.
Styrelsen hemställer att länsstämman antar ovanstående förslag som sin motion till Jägareförbundets årsstämma 2006.
Jägareförbundet Göteborg och Bohusläns beslut
Länsstämman beslöt anta förslaget och föra detsamma vidare som sin motion till Jägareförbundets årsstämma 2006.
Förbundsstyrelsens yttrande
De i motionen uppmärksammade frågorna om tvååriga stämmoperioder m m är alltför komplicerade och principiella i sin omfattning för att kunna hinna hanteras och besvaras på den korta tid förbundsstyrelsen har till förfogande före årsstämman.
Förbundsstyrelsen nöjer sig med att konstatera att mycket tänkvärt förts fram i motionen och anser därför att en arbetsgrupp/kommitté bör - med bl a motionen som underlag - ges i uppdrag att utreda frågeställningen på lämpligt sätt under det kommande verksamhetsåret med avgivande av rapport/eventuellt förslag till årsstämman 2007.
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer om att årsstämman bifaller motionen i så motto att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt utreda frågan.