Förbundsstyrelsens yttrande över motion nr 27 angående bättre ekonomisk redovisning.
Beslut: Årsstämman biföll motionen i så motto
att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt och likaså lämplig väg utöka den ekonomiska rapporteringen
att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt tillse att personalen i Jägareförbundet samt förtroendevalda presenteras för organisationen.
Årsstämman ansåg i övrigt motionen besvarad.
Motionen har initierats av Katrineholmsortens jaktvårdskrets samt antagits av Jägareförbundet Södermanland
Motionen
Bättre redovisning av ekonomin i Svenska Jägareförbundets centralorganisation. Redovisning bör ske kvartalsvis genom lämpligt medel t ex Svensk Jakt Nyheter eller hemsida.
- Ekonomiskt läge gällande de olika bolagen vid Öster Malma? T ex restaurang, slakteri, utbildningar och kurser.
- Forskningspengar? Bättre redovisning av resultat gällande forskning och försöksverksamheter.
- Kostnader för framtagning av utbildningsmaterial? T ex böcker och DVD-filmer.
- Kostnader för konsultverksamhet inom Jägareförbundet?
- Presentation av tjänsteman på Öster Malma med respektive arbetsuppgifter.
T ex genom Svensk Jakt eller hemsidan.
Jägareförbundet Södermanlands styrelses yttrande
Katrineholmsortens jaktvårdskrets efterlyser i sin motion bättre information om Svenska Jägareförbundets verksamhet och ekonomi på nationell nivå. Styrelsen delar uppfattningen att informationen till medlemmarna, liksom till kretsarna och länsföreningarna kan förbättras. Såsom föreslås i motionen kan information lämnas både i Svensk Jakt Nyheter och på hemsidan. Styrelsen vill dock framhålla att förbundets information om den näringspolitiska verksamheten är mycket fyllig och kan tjäna som ett föredöme för information om till exempel det ekonomiska resultatet och om hur forskningsmedel används. Styrelsen anser dock att några av de exempel som nämns i motionen kan leda till att detaljeringsnivån blir så hög att helhetsbilden kan gå förlorad. Otvetydigt finns det dock ett behov av en förbättrad information i motionens anda.
Mot denna bakgrund föreslår styrelsen att stämman beslutar överlämna motionen jämte styrelsens yttrande till förbundsstyrelsen för beaktande.
Jägareförbundet Södermanlands beslut
Jägareförbundet Södermanland har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.
Förbundsstyrelsens yttrande
Styrelsen och generalsekreteraren har i snart två års tid målmedvetet arbetat med att åstadkomma en bättre ekonomistyrning för Svenska Jägareförbundet med goda uppföljnings- och prognosinstrument. Vi har idag en sådan ekonomistyrning. Vid sidan av ekonomisk redovisning till styrelse och revisorer lämnas sådan i samband med de minnesanteckningar generalsekreteraren skickar ut efter varje styrelsemöte till länsordförandena. Dessa anteckningar når normalt även till kretsordföranden. Därjämte lämnas ekonomisk redovisning i samband med ordförandekonferenser, i samband med årsstämman och då framförallt i verksamhets- och förvaltningsberättelserna. Inom förbundet pågår för närvarande ett arbete med att tillskapa en ny plattform på hemsidan under rubriken Föreningsbanken. Föreningsbanken är i första hand avsedd för förtroendevalda inom organisationen. Den nya plattformen blir en intern informationskanal och ett stöd för förtroendemannaorganisationen i det ideella arbetet.
Erfarenhetsmässigt vet styrelsen att intresset för ekonomiska spörsmål ofta är mycket lågt bland medlemmen i gemen. De exempel på ekonomisk återrapportering som anges i motionen är vidare av sådan karaktär att de närmast är att karaktäriseras som ”affärshemligheter” vilka det knappast ligger i medlemmarnas eller organisationens intresse att lämna ut. Förbundsstyrelsen är dock beredd att ta fasta på den andemening som anges i motionen och söka nya lämpliga vägar exempelvis via Föreningsbanken att rapportera fortlöpande och mer på bredden än tidigare om verksamheten och ekonomiskt relaterade spörsmål.
Förbundsstyrelsen kan vidare konstatera att i Svensk Jakt redovisas fortlöpande under rubriken forskningstjugan de resultat som medlemmarnas forskningstjugemedel genererar. Även andra forskningsrön vidareförmedlas genom tidningen. På hemsidan under Vilt och Vetande redovisas också mycket rörande viltforskningen i landet. Styrelsen anser därför att motionen i detta avseende får anses vara besvarad.
När det gäller motionens yrkande på en presentation av tjänstemän på Öster Malma osv. anser styrelsen att detta är en god idé. Styrelsen anser dock att inte bara personalen på Öster Malma bör ges ett ansikte utan all personal i förbundet. Likaledes bör även en presentation av förtroendevalda övervägas.
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av det som ovan anförts att årsstämman bifaller motionen i så motto
att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt och likaså lämplig väg utöka den ekonomiska rapporteringen
att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att på lämpligt sätt tillse att personalen i Jägareförbundet samt förtroendevalda presenteras för organisationen.
Förbundsstyrelsen hemställer vidare att årsstämman mot bakgrund av det som ovan anförts finner motionen i övrigt besvarad.