Motion nr 13: Förbundsstyrelsens yttrande ang insamling av e-mailadresser
Motionen har initierats av Mats Andersson och har antagits av Upplands-Bro
jaktvårdskrets och Jägareförbundet Stockholms län.
Motionen
I denna nya värld av kommunikation, så skulle jaktvårdskretsarna tjäna på att distribuera sin information via elektronisk post istället för ordinarie post. En krets kan naturligtvis själva samla in emailadresser, men detta blir inte särskilt effektivt eftersom kretsen själv inte administrerar medlemsregistret.
Av denna anledning vore det bra om Jägareförbundet centralt samlar in emailadresser från medlemmarna. När sedan en krets ska göra ett utskick så får sekreteraren i kretsen emailadresserna till de medlemmar, som har angivit detta, i digital form och klisterlappar till övriga, som inte gett någon emailadress och vill ha information på papper.
Jag önskar att Upplands-Bro jaktvårdskrets antar denna motion och vidarebefordrar den till Jägareförbundet Stockholms läns årsstämma för behandling och vidarebefordran till Svenska Jägareförbundet.
Jägareförbundet Stockholms läns styrelses yttrande
Styrelsen hemställer att länsårsstämman bifaller motionen i sin nuvarande lydelse och vidarebefordrar den till Svenska Jägareförbundets årsstämma 2014.
Jägareförbundet Stockholms läns beslut
Jägareförbundet Stockholms län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.
Förbundsstyrelsens yttrande
Arbetet med att samla in e-mailadresser är redan påbörjat genom implementeringen av nya medlemssystemet vilket har flera funktioner som kräver inlogg med hjälp av e-mailadress.
Aktiviteter för att samla in e-mailadresser kommer att genomföras så som tävlingar på mässorna på Tullgarn, Fäviken och Bosjökloster m.fl.
Tanken är att länsföreningarna skall få tillgång till det nya medlemsystemet inom en snar framtid och på så sätt kan snart län och krets börja använda systemet för att kommunicera. Eftersom man även på läns- och kretsnivå kommer att kunna administrera vissa delar i systemet så finns det all anledning att vi på alla nivåer arbetar för att få in mailadresser. På läns- och kretsnivå finns idag mailslingor så många adresser finns redan.
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer om bifall till motionen i så motto att arbeta för att så snabbt som möjligt ge flera nivåer i organisationen tillgång till medlemssystemet och att efter en tids användande utvärdera möjligheterna ytterligare.