Motion nr 18: Förbundsstyrelsens yttrande ang finansiering av aktiviteter inom Jägareförbundet
Motionen har initierats av styrelsen för Jägareförbundet Jönköpings län och har
antagits av Jägareförbundet Jönköpings län.
Motionen
Med anledning av alltmer av kostnader för aktiviteter centralt beslutade av årsstämman, förbundsstyrelse eller ledningsgruppen i Jägareförbundet, flyttas över till länsföreningarna, så ger det anledning till följande reflektioner och förväntade åtgärder från centralt håll.
När det väckts fråga eller beslutats i någon av ovanstående aktiviteter, så måste det klart framgå hur och av vem det skall finansieras, som det blivit senaste året är inte acceptabelt i den organisationsform vi verkar. Alltmer ser vi hur aktiviteter sätts i gång, och i efterhand överflyttas kostnader till länsföreningarna, utan att det aviserats, när det framlagts olika aktiviteter som beslutats och skall genomföras. Det måste innan beslut fattas, vara helt klart och framgå vem som är ekonomiskt ansvarig för aktiviteten, detta är av yttersta vikt då det annars helt kan omkullkasta beslutade verksamhetsbudget för respektive länsförening.
Det är också viktigt att det getts möjlighet för länsföreningarna att ta ställning till och besluta, huruvida man kan/vill deltaga i olika aktiviteter med anledning av eventuella kostnader.
Vår uppfattning är att när/om det beslutats om aktiviteter/åtgärder av årsstämman, förbundsstyrelsen eller ledningsgruppen så skall alla kostnader belasta den centrala ekonomin, om det inte getts möjlighet för länsföreningarna att ta ställning till att vara delaktig i eventuella kostnader, innan beslut fattas om genomförande.
Jägareförbundet Jönköpings läns beslut
Jägareförbundet Jönköpings län har antagit motionen som härmed överlämnas till
Svenska Jägareförbundets årsstämma.
Förbundsstyrelsens yttrande
Frågan om vem som ska ta kostnaden vid olika arrangemang är en ofta återkommande fråga likväl frågan om vem som ansvarar för vilka aktiviteter i organisationen. Som regel fungerar det väl och ytterst handlar det om hur medlemsavgiften fördelas i organisationen.
Förbundsstyrelsen finner det lite märkligt att om årsstämman beslutar om en aktivitet att det automatiskt ska belasta den nationella ekonomin eftersom stämman består av ledamöter från länsföreningarna. Vidare sker det saker under ett verksamhetsår som ingen kan förutse och att då inte reagera på detta med åtgärder utan att ekonomin kan fördelas över landet skulle innebära att en större andel av resurserna skulle behöva allokeras nationellt. Alternativet skulle leda till sämre reaktionsförmåga i organisationen.
Målsättningen är att i framtiden ska årsstämman ta inriktningsbeslut som sedan bryts ner i aktiviteter och presenteras som preliminära verksamhetsplaner för länsföreningarna att hantera innan budget läggs för kommande år. Det ska skapa en förutsättning för länsföreningarna att i budgeten planera för gemensamma aktiviteter och till det kopplad ekonomi.
Landet är avlångt och resekostnader kan i vissa fall innebära att vissa drabbas mycket hårt om de flesta möten ska hållas på vår egen gård där oftast det är lättast att samla den bästa kompetensen. Därför sker idag en kostnadsfördelning i flera sammanhang som fungerat väl.
Förbundsstyrelsen kan inse fördelen med att tillsätta en mindre grupp som ser över dessa frågor.
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av det ovan nämnda att årsstämman avslår motionen men ger förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda och tydliggöra frågan.