Motionen
Ett av verktygen i en förtroendemannaorganisation är att skriva en motion till årsstämmor. I dagsläget kan en motion bifallas, avslås eller ”anses besvarad”. ”Anses besvarad” används när till exempel något redan är genomfört eller när processen är inledd men då går det utmärkt att antingen bifalla motionen om den är i linje med aktuella beslut eller avslå den om den avviker från fastställd inriktning.

Att vara tydlig med sina beslut är en framgångsfaktor när det gäller styrning av organisationer. Både bifall och avslag är tydliga beslut men ”anses besvarad” är ett otydligt beslut och bör därför inte användas som motionssvar.

Svenska Jägareförbundet Jönköping yrkar:
Att motioner antingen bifalls eller avslås
Att det otydliga beslutet ”anses besvarad” ej längre används.

Jägareförbundet Jönköpings läns beslut.
Jägareförbundet Jönköpings län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande
I Svenska Jägareförbundets föreningshandbok anges under punkten ”motionsbehandling” att styrelsen ska yttra sig om tillstyrkande (bifall), avstyrkande (avslag) eller att motionen anses besvarad. Denna ordning överensstämmer väl med den ordning som förbundsstyrelsen anser utgör kutym inom ideella organisationer. Det finns inga formella bindande regler på området så det står i och för sig varje organisation fritt att inom ramen för sina stadgar anta de regler som de anser lämpliga. Förbundsstyrelsen anser dock att denna ordning fungerar väl och ser ingen anledning att ändra på den rekommendation som föreningshandboken innehåller. 

Som styrelsen för Svenska Jägareförbundet Jönköpings län noterar så används termen ”anses besvarad” i situationer då det motionären föreslår redan är genomfört . I dessa fall anser förbundsstyrelsen att det inte är lämpligt att använda termen bifall eftersom bifall ställer krav på ytterligare åtgärder. När processen är inledd brukar dock inte ”anses besvarad” användas utan då brukar istället motionen bifallas, med ett eventuellt preciserande i form av ”i så motto att”, särskilt för det fall motionen och inriktningen på arbetet inte helt överensstämmer. Däremot brukar även ”anses besvarad” användas när det som motionären föreslår i huvudsak är omhändertaget, men inte fullt ut, och då förbundsstyrelsen bedömer att full överensstämmelse inte är absolut nödvändigt. Beroende på situationen kan ”anses besvarad” förekomma även i andra fall. 

Den tydlighet som styrelsen för Svenska Jägareförbundet Jönköpings län eftersträvar åstadkoms istället lämpligen genom den motivering förbundsstyrelsen avger till sin hemställan om att anse en motion besvarad. Sammanfattningsvis anser förbundsstyrelsen att det finns anledning att bibehålla möjligheten att använda begreppet ”anses besvarad” även i framtiden.

Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av det ovan nämnda att årsstämman avslår motionen.