Motionen

Introduktonen av nya medlemmar i en förening är mycket viktig. Alla nya medlemmar får från centralt håll ett välkomstbrev till Svenska Jägareförbundet men man behöver också få något från den krets man går in i för att känna samhörighet med kretsen och se att man kommit i rätt krets. Antingen den man bor i eller den man jagar i eller på något annat sätt känner samhörighet med.

För att underlätta för kretsarna att välkomna nya medlemmar till kretsen föreslår vi att det varje kvartal automatiskt går ut en Excelfil till den medlemsansvarige i respektive krets vilka medlemmar som kommit nya till respektive krets, så att man också lokalt kan hälsa dem välkomna (både nya medlemmar i SJF och de som bytt krets).

Det är också viktigt att man behåller sina medlemmar i SJF. Vi föreslår därför att man vid 3:e kvartalets utgång får en Excelfil på de medlemmar som inte förnyat sitt medlemskap. På detta sätt har man möjlighet att lokalt kunna påverka dem att förnya sitt medlemskap.

Med hänvisning till ovanstående föreslår vi:
att kretsarna automatiskt kvartalsvis får förteckning på nya medlemmar
att kretsarna automatiskt eter 3:e kvartalets utgång får förteckning på resterande medlemmar
att motionen behandlas på Östergötlands läns jaktvårdsförbunds årsstämma
att motionen överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma

Jägareförbundet Östergötlands läns styrelses yttrande

Jägareförbundet Östergötlands styrelse föreslår länsstämman 2017-04-02 att tillstyrka motionen i sin helhet och sända den vidare till Svenska Jägareförbundets årstämma 2017-06-03/04.

Jägareförbundet Östergötlands läns beslut

Jägareförbundet Östergötlands län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande

Förbundsstyrelsen delar uppfattningen att det är viktigt att välkomna den nya medlemmen lokalt till kretsen och eller länsföreningen för att få en lokal anknytning och tillhörighet. Jägareförbundets medlemmar är anslutna till våra 22 länsföreningar. Inte minst är detta viktigt kopplat till ansvaret för medlemmen i och med införandet av EU:s nya dataskyddsförordning. I dagsläget så kan man via våra administratörer få ut respektive krets listor på nya medlemmar när man så önskar. Kretsarna har även från och med 2017 möjlighet att vända sig till den eller de som är ansvariga för medlemssystemet i länsföreningen och på så sätt få ut listor på nya medlemmar.

26 Kostnaden för utveckling av ett automatiskt utskick från medlemssystemet och tiden för att hålla systemet uppdaterat med vem som ska ha vilken lista blir svårt att motivera när man redan idag kan få ut den information som kan behövas i befintlig struktur. Dessutom kan EU:s nya dataskyddsförordning skapa hinder för en automatiserad lösning med ökade krav på mottagare. Förbundsstyrelsen anser liksom motionären att det är viktigt att välkomna nya medlemmar och ser att detta är möjligt redan idag. Men styrelsen anser inte att kostnaden för automatisering och dess nuvarande risker med EU:s nya dataskyddsförordning är rimliga.

Hemställan

Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av det ovan nämnda att stämman avslår motionen.