Motionen

Jägareförbundet Indals-Liden föreslår att Svenska Jägareförbundet förmedlar mindre information via mail, utan istället skapar en webbplats som är tillgänglig för förtroendevalda i organisationen.

Jägareförbundet Mitt Norrlands styrelses yttrande

Styrelsen för Jägareförbundet Mitt Norrland föreslår stämman tillstyrka motionen och att den vidarebefordras till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Idag finns ingen gemensam arbetsyta för Svenska Jägareförbundet, dess länsföreningar och jaktvårdskretsar. Det skickas idag mail för information, ofta med bifogade dokument, till många brevlådor där det visar sig att det ofta blir stopp, längst ut i informationskedjan. Något som kan innebära att viktig information till berörda uteblir. Det finns också en risk att dokument och historik inte finns kvar när funktionärer byts ut. En gemensam teknisk lösning skulle innebära säkrare informationsmöjligheter och ett "arkiv" där allt finns samlat.

Jägareförbundet Mitt Norrlands beslut

Jägareförbundet Mitt Norrland har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma

Förbundsstyrelsens yttrande

Motionen från Jägareförbundet Indals-Lidens jaktvårdskrets syftar till att bygga ett system för dokument och arbetsmaterial. Förbundsstyrelsens grundsyn är att alla beslut, policys, riktlinjer och liknande ska vara tillgängliga för alla medlemmar. Det är en av förbundets grundstenar i arbetet för att vara en så öppen och transparant organisation som möjligt. Därför ska dessa typer av dokument ligga på hemsidan. Den typ av dokument som finns kvar är arbetsmaterial, som inte ska ligga öppet. Målgruppen för de personer som omfattas av denna typ av arbetsmaterial är länsföreningarnas ordförande – inte främst jaktvårdskretsarna. Eftersom alla gemensamma ytor för dokument också kräver en viss form av administration för att hållas aktuella är det centralt att dessa verktyg också används frekvent. Förbundsstyrelsen är osäker på hur välanvänd en gemensam yta (bakom inloggning på webben eller liknande) skulle bli, och om denna verkligen underlättar informationsspridandet i förbundet. Dock anser förbundsstyrelsen att syftet – att öka möjligheten för förtroendevalda att ta del och arbeta med dokument – är positivt.

Hemställan

Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av ovanstående att årsstämman bifaller motionen i så måtto att förbundsstyrelsen får i uppgift att utreda behov och möjlighet för att skapa en gemensam yta på webben eller liknande för förtroendevalda.