Motionen
Svenska Jägareförbundet har e-postadress namn.efternamn@jagareforbundet.se . Det är lätt att förledas tro att förtroendevalda som skickar ut e-post till förtroende-valda och medlemmar använder denna adress. Så är inte fallet, det är endast ordföranden i Svenska Jägareförbundet nationellt som förtroendevald som får nyttja en adress med jagareforbundet.se. Övriga är hänvisade till svjf.se och det är nog bara den innersta kretsen som vet att det är Svenska Jägareförbundet som står bakom dessa 4 bokstäver. Det är vår uppfattning att även förtroendevalda och de med specialuppdrag som har behov att skicka e-post i förbundets ärenden också ska kunna få tillgång till ett epostkonto i Jägareförbundets namn.

Men idag skickas det post från egna e-postadresser där spa och massage och mycket annat kan ingå i namnet. Risken är uppenbar att det betecknas som skräppost och i vart fall inte kopplas till jakt. På en förfrågan har vi fått tämligen krystade förklaringar från förbundet centralt varför förtroendevalda inte mer än ordföranden kan tilldelas ett konto. I de flesta fall borde en handfull adresser räcka per länsförbund. Det måste vara enkelt att lösa och även tydliggöra att Svenska Jägareförbundet består av ett förbund och inte att tjänstemän och förtroendevalda spelar i varsitt lag. Därför är det viktigt att vi så ofta som möjligt synliggör Svenska Jägareförbundet. Naturligtvis kan kostnaderna bäras av länsförbunden vilket var ett av skälen till avslag då inte länsförbunden kan faktureras.

Jägareförbundet Dalarnas beslut
Jägareförbundet Dalarna har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsen yttrande
Varje länsförening och jaktvårdskrets är sin egen juridiska person och har eget ansvar för att följa Dataskyddsförordningen, på samma sätt som Svenska Jägareförbundet. Använder sig länsföreningar och jaktvårdskretsar av samma mejlserver som Svenska Jägareförbundet får Svenska Jägareförbundet ett ansvar för vilka personuppgifter som länsföreningar och jaktvårdskretsar behandlar i sitt mejlkonto. Mejlen kan innehålla personuppgifter som exempelvis inte rör medlemmar eller har med Svenska Jägareförbundets verksamhet att göra.

Svenska Jägareförbundet kan omöjligt kontrollera hur och vilka personuppgifter varje länsförening och jaktvårdskrets behandlar, samt tillförsäkra att informationsplikten och övriga bestämmelser i Dataskyddsförordningen åtföljs. Därför kan Svenska Jägareförbundet inte heller ta på sig det ansvar som det innebär att samtliga juridiska personer nyttjar den mejlserver som används av Svenska Jägareförbundet.

Däremot kan varje länsförening själv utnyttja olika leverantörers erbjudanden om gratis tjänster för ideella föreningar, vilket vissa länsföreningar redan gör. Förbundsstyrelsen kommer som stöd se till att det tas fram en information till länsföreningarna kring hur de kan komma igång med Microsoft Office 365, samma plattform som förbundet använder nationellt. Detta ger en plattform för att länsföreningarna ska kunna samverka digitalt, tydliggöra sitt varumärke och hantera sitt mailflöde.

Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer om att årsstämman avslår motionen.