Motionen
Undertecknad önskar att Jägareförbundet administrerar ett personligt mailkonto inom Jägareförbundets domän för kretsarnas förtroendevalda ledamöter. Med dagens alltmer hårdnande klimat på nätet och hatkampanjer mot företrädare för jägare, eftersöksjägare med flera, skulle det visa på omsorg om sina förtroendevalda från förbundet att erbjuda ett personligt mailkonto. Enskilda blir mindre exponerade på nätet då privata adresser inte används i föreningsarbetet. Dessutom ger det viss legitimitet för den ledamot som kontaktar externa parter i sitt föreningsarbete att uppvisa mailadress med Jägareförbundet domäntillhörighet. Adresser skulle exempelvis kunna byggas med treställig signatur, baserat på personens för- och efternamn, vilken bestäms av administratör följt @krets.jagareforbundet.se för att markera kretsnivå. Exempel: aaa@krets.jagareforbundet.se.

Kontot upprättas då ledamot valts in i respektive styrelse och avslutas då ledamot avgår.

Jägareförbundet Kalmar läns styrelses yttrande
Styrelsen för Jägareförbundet Kalmar län har på styrelsemöte behandlat motionen och lämnat följande synpunkter: Motionären tar upp en högst aktuell fråga och även om vi från länsföreningens sida vet att förbundet arbetar med att ta fram epostadresser för förtroendeuppdrag på förbunds- och länsnivå, anser vi det värt att pröva motionen även för de förtroendevalda på kretsnivå.

Styrelsen för Jägareförbundet Kalmar län föreslår årsstämman att bifalla motionen och överlämna den till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Jägareförbundet Kalmar läns beslut
Jägareförbundet Kalmar län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande
Inom ramen för Jakten på framtiden 2024 beslutade organisationen att digital utveckling är ett av förbundets fokusområden. På stämman 2018 bifölls också en motion om e-postadresser som för närvarande hanteras inom organisationen. För att uppfylla föregående års motion om e-postadresser har förbundsstyrelsen gjort en kartläggning och en analys för att kunna uppfylla motionen. Det har blivit tydligt att frågan inte bara handlar om e-postadresser, utan också involverar webbsidor och domäner. Frågan är komplex. Idag ligger länsföreningars och kretsars hemsidor under jagareforbundet.se. Behoven och de tekniska lösningarna för hemsidorna ser dock olika ut. De är alla kopplade till domännamnet jagareforbundet.se. Denna sida har en ansvarig utgivare, vilket för närvarande är kommunikationschef Magnus Rydholm, som ytterst ansvarar för innehållet på jagareforbundet.se, vilket även gäller länens och kretsarnas webbsidor.

Normalt sett brukar man knyta e-postadresser till domännamnet för webbsidan för att visa vilken tillhörighet avsändaren har. Webbsidan och e-postadressen bildar tillsammans en gemensam profil kring vem avsändaren är. Detta ger i grunden en tydlighet som motionären eftersträvar.

Förbundsstyrelsen vill dock påtala en inkonsekvens. När länsföreningar och kretsar lämnat synpunkter inom ramen för stadgeöversynen har dessa varit tydliga om att organisationen ska bestå av olika självständiga juridiska personer på tre nivåer. För att tydliggöra de tre nivåerna bör strukturerna för hemsidor med anknutna e-postadresser också spegla detta förhållande.

För att nå en ökad tydlighet i förbundets e-post och kommunikation är det viktigt att avsändaren uppfattas korrekt. Det är också viktigt att alla delar i organisationen gör lika så att maximal effekt av en sådan struktur uppnås. Inom ramen för översynen av e-postadresser har det blivit tydligt att även en översyn av strukturen på våra hemsidor också måste genomföras. Bakom detta ställningstagande finns ovanstående tydlighet kring organisationens tre nivåer, men också rationella och upphovsrättsliga orsaker. Som exempel kan nämnas att vi idag har stora svårigheter att kontrollera att alla hemsidesansvariga i kretsarna tar det grundläggande ansvaret att följa lagen om upphovsrätt.

Därför har förbundsstyrelsen tagit fram ett förslag som skapar utrymme för e-postadresser och samtidigt ser över webbsidornas domännamn. Genom detta förslag blir varje enskilt län ansvarig för sin webbsida. Varje län får ett eget domännamn och anpassad design/administration. I detta förslag finns även en fördelaktig lösning och även ett alternativ till kretsarnas hemsidor. Kretsarna erbjuds möjlighet att genom funktion via länsföreningens webbtjänst publicera standardiserade webbsidor under länets sida.
Förbundsstyrelsen föreslår att domännamnen och mailadresserna utformas enligt följande: jagareforbundet-kalmar.se

Att genomföra denna förändring innebär initialt en omfattande investering. Bedömningen är nu att förbundet på nationell nivå står för utveckling av webbverktyg, design och kostnad för detta samt lagring på server. Därefter en årlig licenskostnad om ca 20 000 kr på nationell nivå. Länsföreningarna skulle få en årlig kostnad för domännamn om ca 200 kr och en uppskattad månadskostnad för standardwebbpaket om ca 100 kr. Lösningen medger också att e-postadresser ingår. Det skulle innebära att länsföreningarna kan välja vilka e-postadresser de vill ha, exempelvis: kalle.kula@jagareforbundet-kalmar.se, ordförande@jagareforbundet-kalmar.se

Förslaget från förbundsstyrelsen innehåller inte att den tredje nivån – jaktvårdskretsarna – får en egen domän. Detta beror på flera orsaker. Bland annat är det långt ifrån alla kretsar som har en webbsida idag. Bland de kretsar som har en webbsida är det långt ifrån alla som känner att de orkar sköta denna på ett bra sätt. Ofta hittar man kretshemsidor som inte uppdaterats på över ett år, de har svårt att hitta intresserade personer som kan axla ansvaret för sidan. Förbundsstyrelsen vill inte påtvinga jaktvårdskretsar administration av en webbsida för att få de ska få e-postadresser. Istället vill styrelsen minska den administrativa bördan kretsarna bär men ändå ge möjligheter till webbsidor och e-post till jaktvårdskretsarna. Det bör påpekas att det finns jaktvårdskretsar som har helt egna webbsidor, utanför jagareforbundet.se. Förbundsstyrelsen har inga synpunkter på dessa. För kretsarnas del så kommer deras webbsidor att ligga under respektive länshemsida – ej på egen domän – och kan heta exempelvis: jagareforbundet-kalmar.se/monsteras-jvk.

Länsföreningarna kan sedan bestämma hur man vill lägga upp systemet med e-post till jaktvårdskretsarna. Ett exempel skulle kunna vara monsteras.jvk@jagareforbundet-kalmar.se

Hela lösningen med hemsidor för länsföreningarna och därtill kopplade standardiserade hemsidor innebär att respektive länsföreningen tecknar ett standardiserat avtal med företaget Vildmarksdata, som står för avtalet om webbpaket och domännamn. Support för länen sker av Jägareförbundets webbredaktion.

Genom den lösning som förbundsstyrelsen föreslår skapas en bättre tydlighet kring tillhörigheten i förbundet, ger län och kretsar möjligheter till e-postadresser knutna till respektive juridisk person, ger länsföreningarnas webbsidor ett modernare utseende med eget domännamn och ger länsföreningarna ansvaret över innehållet på sina webbsidor. Men lösningen innebär också förändringar av struktur och ansvar för webbsidorna som finns i förbundet.

Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer att årsstämman bifaller motionen i så måtto att länsföreningarnas och kretsarnas hemsidor och e-postadresser läggs upp enligt ovan angivna förslag.