Motionen

Jönköpings län har en allt för låg inrapportering i Viltdata. Detta menar vi i norra jaktvårdskretsen beror på att Viltdata som IT-system är dåligt byggt, föråldrat och icke användarvänlig. Uppgifterna kring areal och jaktledare är dessutom väldigt dåligt uppdaterade. Det är svårt att förändra areal och jaktledare som har svårt att rapportera på rätt areal. Flera gånger har slutrapporteringen försvårats p g a IT-buggar vilket medfört att medlemmar inte orkat slutrapportera. Med anledning av detta anser Jönköpings norra jaktvårdskrets att årsstämman vid Jägareförbundet i Jönköpings län ska besluta om att skicka motionen vidare till förbundsstämman i syfte att upphandla ett nytt användarvänligt IT-system för inrapportering av älg-obs och avskjutning av samtliga viltarter.

Vi vill därför att länsjaktvårdsföreningens årsstämma beslutar:

att Svenska Jägareförbundet i första hand upphandlar ett nytt IT-system för att förenkla älg-obs och avskjutning av samtliga viltarter.

att denne ovan nämnd upphandling sker av IT-kunniga personer inom Svenska Jägareförbundet alternativt att konsulter tas in för ändamålet och att en ordentlig kravspecifikation ska skrivas inför detta.

att denna ovan nämnd upphandling specificerar att all rapportering och slutrapportering ska ske via en mobilapplikation och inte via en hemsida.

att Svenska Jägareförbundet uppdrar åt generalsekreteraren att ta initiativ till att uppdatera alla arealer och inrapportörer samt tar ansvar för att hålla dessa uppdaterade i Viltdata fram till dess att ett nytt mer användarvänligt IT-system är upphandlat.

Jägareförbundet Jönköpings läns yttrande

Vi har förståelse för motionärens frustration gällande systemet viltdata. Länsföreningen ser också stora brister i systemet. Att vi har så stora svårigheter att få till en högre inrapporterad areal i viltdata kan inte bara bero på bristande it kompetens hos användarna. Vi har under flera år påpekat problemen med viltdata, att den inte är användarvänlig. Något måste det bero på att vi inte får till en högre inrapportering i viltdata. Länsföreningen står bakom intentionerna i motionen att något måste göras, vi har påpekat detta under flera år med dock utan resultat. Vi stödjer motionen till stora delar.

Länsföreningen bifaller motionen.

Jägareförbundet Jönköpings läns beslut

Jägareförbundet Jönköpings län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande

Motionen innehåller fyra yrkanden rörande Viltdata. Motionen tolkas som att Viltdata i sin nuvarande form ska skrotas och att ett nytt, enklare system ska upphandlas. Detta nya system ska, som förbundsstyrelsen tolkar motionen, inte innehålla delar som exempelvis spillningsinventering, utan enbart fokusera på rapportering av avskjutning och älgobs.

Denna rapportering ska inte, som nu, kunna ske såväl via hemsida som via Viltdatas app, utan enbart möjligheten till rapportering via mobilapplikation ska finnas tillgänglig. I motionen finns även detaljerade yrkanden rörande vem eller vilka som ska ansvara för olika delar, som upphandlingen av nytt system och ansvar för uppdatering av arealer och rapportörer.

Förbundet arbetar för närvarande intensivt med att utveckla nästa generation av Viltdata som vi kallar Viltdata 2.0. Arbetet sker med hjälp av externa konsulter och representanter från förbundets tre regioner. Målsättningen är att lansera en demonstrationsversion under sommaren 2024 där användare har möjlighet att logga in och testa systemet för att därefter lämna synpunkter. Driftsättningen av det nya systemet är planerad till våren 2025. Förbundsstyrelsen konstaterar att ett antal av de funktioner som enligt motionen inte längre ska finnas i Viltdata, används och är uppskattade på många håll. Att helt ta bort möjligheten att genomföra spillningsinventering via den befintliga Viltdata-appen vore direkt kontraproduktivt.

Att lägga ner ett fungerande system anser styrelsen därför inte försvarbart, varken ekonomiskt eller ur användarsynpunkt. Att utveckla ett helt nytt system och ”kasta” bort det gamla skulle leda till extra utgifter på flera miljoner kronor mer eller mindre helt i onödan. Det är mycket bättre att utveckla det befintliga systemet så det möter våra önskemål och behov.

I arbetet med nya Viltdata 2.0 ingår som en viktig del att identifiera och implementera förenklingar. Även i projekt Perspektiv 2030 ingår en översyn och harmonisering av förbundets alla digitala verktyg och plattformar, med fokus på förenkling och användarvänlighet. Viltdata är byggt för att hantera många olika funktioner och situationer och blir därmed komplext och omfattande.

En ständigt närvarande utmaning är därför att informera och utbilda om de funktioner som finns och hur de används, inte minst för att undvika missförstånd. Förbundet tillhandahåller såväl manualer, filmer och utbildningar i användning av Viltdata. Den som vill lära sig hur systemet fungerar har således alla möjligheter att få sina behov tillgodosedda. Därmed sagt så finns det alltid behov av utveckling, förändring och förtydliganden i våra utbildningsinsatser. Förbundsstyrelsen välkomnar konkreta förslag som med fördel tas om hand i det redan pågående förbättringsarbetet och lanseringen av Viltdata 2.0.

Exempel på det förbundsstyrelsen tolkar som missförstånd är att det i motionen anges att uppgifter om arealer och jaktledare är dåligt uppdaterade och svåra att förändra i Viltdata. Ansvaret för sådan ajourhållning måste med nödvändighet ligga på jaktlagets rapportör eller jaktområdets administratör, då förbundets konsulenter normalt inte har den lokalkännedom som krävs för en sådan ajourhållning, något som i än högre grad gäller nationellt placerad personal. Viltdata är konstruerat för att jaktlagets rapportörer eller jaktområdets administratör själva kan genomföra dessa uppdateringar och handgreppen kan inte betraktas som avancerade.

I det fall kommentaren rörande arealer avser jaktområden, vilket är av länsstyrelsen registrerade enheter för jakt efter älg eller kronhjort, så är det respektive länsstyrelse som beslutar vilka arealer områden har och inget som förbundet kan påverka.

Hemställan

Förbundsstyrelsen hemställer att årsstämman avslår motionen utom vad gäller fjärde yrkandet som stämman ska finna besvarad.