Motion nr 20 ang tillhandahållande av IT-lösning som ger kretsarna tillgång till medlemmars kontaktuppgifter
Motionen har initierats av Gustaf Wedfelt och Anders Ragnar, har behandlats av Jägareförbundet Stockholms centrala krets och har antagits av Jägareförbundet Stockholm.
Motionen
Vid de jakter vi har varit på vid jaktgårdarna (Gräsö. Bogesund, Gålö) har medlemmar inte förstått att det finns kretsar inom Jägareförbundet. Från egen erfarenhet fick vi när vi gick med Jägareförbundet heller ingen information om att kretsarna fanns utan hittade information efter aktivt sökande på en svårnavigerad hemsida.
Av detta drar vi slutsatsen att informationen avseende kretsarnas existens som går ut till framför allt nya medlemmar är bristfällig och välkomst- samt nyhetsutskick i form av e- post kan tillämpas genom att begära tillgång till kontaktuppgifter till kretsarnas egna medlemmar från Jägareförbundets befintliga medlemsregister.
Syftet med motionen är att öka medlemsnyttan för alla förbundets medlemmar genom att sammanföra medlem med krets där medlemmar kan bland annat ta del av fler aktiviteter som kretsarna tillhandahåller, samt ge medlemmar möjlighet att inom sin krets knyta kontakter vilket anses vara av stort värde för en nybliven jägare utan kontakter.
Vi motionerar att Jägareförbundet på riksnivå tillhandahåller en IT-lösning som ger förbundets samtliga kretsar tillgång till kretsens egna medlemmar kontaktuppgifter från Jägareförbundet befintliga medlemsregister.
En kompetent inom området översiktsman från länsnivå tilldelas att överse lösningsförslaget från riksnivå för att säkerställa att rätt typ av lösning implementeras till medlemmarnas gagn.
Jägareförbundet Stockholms styrelses yttrande
Styrelsen för Jägareförbundet Stockholm län föreslår att motionen tillstyrkes samt föres vidare till Jägareförbundets årsstämma.
Jägareförbundet Stockholms beslut
Jägareförbundet Stockholm län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.
Förbundsstyrelsens yttrande
Alla nya medlemmar får e-post med ett välkomnande från Svenska Jägareförbundet. Där finns bland annat information om att varje länsförening och jaktvårdskrets arrangerar lokala aktiviteter som utbildningar, jakter, föredrag, skytte- och hundträningar som man är varmt välkommen att delta i.
Även information om att man finner information om vilken krets man tillhör på medlemskortet samt länk till länssidorna på webben där man också hittar information om samtliga kretsar. Välkomstbrevet innehåller även annan nyttig information som hur man loggar in på Mina sidor, hur man får tillgång till svenskjakt.se och att vi har kvinnligt nätverk samt ungdomsverksamhet. Information om medlemsrabatter samt kontaktuppgifter till medlemsservice om man behöver hjälp med något.
Medlem- och marknadsavdelningen har för avsikt att under 2024 se över texten i välkomstbrevet så att informationen om möjligt kan förbättras och förtydligas.
Gällande kretsars tillgång till deras medlemmars kontaktuppgifter med mera, så finns den möjligheten redan idag via Portalen, det vill säga ett titthål in i medlemssystemet.
Inloggning och utbildning tillhandahålls via administratörer eller via portal@jagareforbundet.se
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer att årsstämman finner motionen besvarad.