Motionen
Sammanfattning: Propositionen initierar ett arbete med att utveckla medlemsportalen med en SMS-funktion. Detta har lyfts vid flera tillfällen tidigare av flera olika jaktvårdskretsar och länsföreningar. Här behöver jägareförbundet göra om och göra rätt. Att kunna nå medlemmarna med budskap och information är helt avgörande. Många tittar inte i sin
mejllåda dagligen, däremot har alla telefonen i handen större delen av dygnet. Många vill få korta meddelanden, information och påminnelser via sms. För att sedan gå till mejlen, hemsida eller diverse sociala medier för att få djupare information.

Bakgrund: Frågan om SMS-funktion har varit uppe flera gånger tidigare men har inte hörsammats. I det hav av kommunikation som når oss dagligen blir det lätt så att viktig information eller information om olika aktiviteter försvinner långt ner i mejlskorgen och glöms bort. Dessutom är det många som inte gå igenom sin mejlkorg dagligen. Det har också visat sig att de yngre jägarna och ungdomar knappt använder mejl överhuvudtaget. Ungdomsansvariga och de som är ansvariga för länets jaktmark, där endast ungdomsverksamhet bedrivs, har svårt att nå ut till de som vi faktiskt riktar oss åt. Jägareförbundet Kronobergs län har ganska hög andel registrerade mejladresser till våra
medlemmar men upplever det ändå som svårt att nå ut med budskap och information. Ett stort steg till en bättre kommunikation vore om vi hade haft möjlighet att göra smsutskick till medlemmarna. Genom ett smsutskick kan man snabbt nå ut och däri med hänvisning till hemsida, Facebook, Instagram eller mejlen. Andra liknade organisationer har haft den här möjligheten länge och medlemmarna där är oerhört nöjda. Detta blir allt svårare att konkurrera med all information, erbjudande och aktiviteter. Här måste förbundet vara mer följsamma och tillmötesgående så att medlemmarna faktiskt känner sig deltagande.

Förslag: Svenska Jägareförbundet ska köpa till funktionen att kunna göra SMS-utskick till medlemmarna via nuvarande medlemssystem.

Jägareförbundet Kronoberg yrkar att föreningsstämman antar propositionen för att vidarebefordra den som en motion till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Jägareförbundet Kronobergs beslut
Jägareförbundet Kronoberg har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande
Arbete med att se över möjligheterna för att utveckla portalen till en mer kommunikativ plattform pågår sedan slutet av 2023. I dagsläget finns inte de kommunikativa delarna integrerade i CRM eller portalen utan dessa utförs i ett separat system. Detta kommunikationssystem möjliggör utskick av nyhetsbrev via e-post och sms till medlemmar. Svenska Jägareförbundet är avtalspart och innehar därmed tillgång till systemet. Administratörer använder idag detta system för utskick både regionalt och lokalt för länsjaktvårdsföreningar och jaktvårdskretsar som vänder sig till en administratör för hjälp. Då samtliga länsjaktvårdsföreningar och jaktvårdskretsar är egna juridiska personer får dessa inte ta del av funktionaliteten genom egna inlogg i befintligt system genom nuvarande avtal. För att ge access till detta system även för
länsjaktvårdsförningar och jaktvårdskretsar krävs ett nytt avtal, samt ny funktionalitet och utökat antal licenser/användare. Detta undersöks för närvarande både genom nuvarande leverantör och genom kollegor i branschen som erbjuder liknande funktionalitet för benchmark.

De offerter förbundet hittills mottagit är uppdelade på implementation och uppstart samt utbildning och drift. Sammantagna kostnader uppskattas idag till en merkostnad som är ungefär tre gånger högre årligen. Dessa kostnader skulle i så fall behöva finansieras.

Dessutom kommer lösningen att kräva väl genomförda, omfattande och regelbundna utbildningsinsatser för de användare som ska nyttja den kommunikativa plattformen.

Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer att årsstämman bifaller motionen i så måtto att
förbundsstyrelsen får i uppdrag att undersöka möjligheterna för utveckling och
uppgradering av kommunikationsplattformen i enlighet med motionen.