Motionen
Upphandla ett webbaserat ekonomisystem för jaktvårdskretsarna.

Bakgrund: När det ställs högre krav på bokföring och en enkel kassabok med inkomster och utgifter inte längre räcker till finns det ett flertal ekonomisystem på marknaden att välja på.
De flesta kostar en summa att köpa in eller i abonnemangsavgift, vilket kan vara en stor kostnad för en liten förening som redan har kostnader för att ha ett bankkonto, internetbank, Swish etc.; 1 200 kr för Företagspaket Plus och 468 kr för Swish Ftg (årsavgifter hos Swedbank för 2024).

För en verksamhet som kanske inte heller har egna inventarier; datorer och det emellanåt byts personer som hanterar bokföringen är en webbaserad lösning att föredra. En sådan lösning innebär att bokföringen kan vara åtkomlig för flera och är lätt att styra om när personer byts ut samt att ansvaret för systemet ligger på leverantören som hanterar systemet med backuper och även en viss systemsupport.

Om Svenska Jägareförbundet hade möjlighet att upphandla ett webbaserat
ekonomisystem från en leverantör och göra det möjligt för jaktvårdskretsarna att ansluta sig till en rimlig kostnad skulle det gynna både ekonomin och verksamheten för jaktvårdskretsarna. Jaktvårdskretsarnas uppföljning och rapportering till Länsföreningarna borde också bli bättre och mer enhetlig om fler använde samma system och upplägg.

Förslag: Svenska Jägareförbundet bör för att både underlätta jaktvårdskretsarnas verksamhet och minska deras fasta kostnader upphandla ett webbaserat ekonomisystem till reducerat pris för jaktvårdskretsarna.

Yrkande: Jag yrkar på att Svenska Jägareförbundet skall upphandla ett webbaserat ekonomisystem till förmån för jaktvårdskretsarna.
Jag yrkar på att Svenska Jägareförbundet Sundsvall Västra skall bifalla motionen och vidarebefordra den till länsstämman med yrkande om att den skall bifallas och skickas vidare till förbundsstämman.

Jägareförbundets Mitt Norrlands styrelses yttrande
Motionären tar upp en viktig fråga men ideella föreningar som jaktvårdskretsar omfattas ytterst sällan av krav på bokföringsskyldighet
En ideell förening är bokföringsskyldig om den uppfyller något av följande:

• Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.
• Föreningen bedriver näringsverksamhet, För att det ska vara näringsverksamhet ska det vara fråga om yrkesmässig verksamhet, det vill säga den bedrivs regelbundet och varaktigt. Om du bara räknar med att få några enstaka uppdrag anses det inte som näringsverksamhet även om uppdragen är självständigt utförda och vinstsyfte finns.
• Föreningen är moderföretag i en koncern.

Därutöver styrs eventuella krav avseende bokföring och hur den ska utföras utifrån vad som finns angivet i föreningens stadgar.
Bokföringsprogram kan vara en ganska stor kostnad precis som motionären påtalar, men det finns bokföringsprogram redan idag som är kostnadsfria att använda, som tex Kapitas och Dooer. Då jaktvårdskretsarna har unika organisationsnummer så kommer det krävas en licens per organisationsnummer oavsett vilket program som skulle kunna upphandlas.

Det finns närmre 300 jaktvårdskretsar vilket betyder att det finns väldigt många behov.

Hemställan:
Då det i motionen efterfrågade är tillgodosett föreslår Styrelsen för Jägareförbundet Mitt Norrland att länsårsstämman 2025-04-12 med ovanstående information anser motionen besvarad.

Ny hemställan:
Styrelsen för Jägareförbundet Mitt Norrland föreslår bifall till motionen i så måtto att förbundet utreder frågan vidare.

Jägareförbundet Mitt Norrlands beslut
Jägareförbundet Mitt Norrland har antagit motionen enligt styrelsens nya hemställan och som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.

Förbundsstyrelsens yttrande
Det är en viktig fråga och tanken är god. Samma system, en kontoplan och
standardiserade mallar ger förutsättningar för enklare uppföljning och återrapportering till länsföreningarna. En leverantör av system och support borde också göra att leverantören blir mer van vid den typ av frågor som kan uppkomma runt systemhantering. Det finns många ekonomisystem på marknaden med varierande komplexitets- och kostnadsbild. Bland de närmre 300 jaktvårdskretsarna finns troligen stora skillnader i behov men ett relativt enkelt system bör kunna uppfylla det stora flertalets behov och kanhända underlätta verksamheten för den enskilda jaktvårdskretsen.
Det förbundet kan bistå med är en utredning som pekar ut några på marknaden
förekommande relativt enkla webbaserade ekonomisystem där backup och systemsupport ingår via systemleverantören. Förbundet skulle i en förlängning också kunna bistå med en eventuell ramupphandling där licenskostnaden på grund av det stora antalet licenstagare (jaktvårdskretsar) skulle kunna vara reducerad från leverantören till respektive licenstagare (jaktvårdskrets).
Oavsett om det är möjligt att i en förlängning ta fram ett ramtavtal vill förbundsstyrelsen framhålla att ansvaret för överlämning av ett systemansvar mellan förtroendevalda samt eventuell utbildning i ett eventuellt ekonomisystem ligger hos styrelsen i aktuell förening och att det också åligger respektive förenings styrelse att tillse att årsavslut görs på ett korrekt sätt.

Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer att årsstämman bifaller motionen.