Förbundsstyrelsens yttrande över motion nr 4 angående snabbare motionshantering.
Beslöt årsstämman i enlighet med förbundsstyrelsens hemställan att bifalla motionen i så motto att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att dels att fortlöpande hålla länsföreningarna informerade om motionsarbetet, och dels tillhandahålla en fylligare halvtidsredovisning.
Motionen har initierats av styrelsen för Jägareförbundet Jönköpings län och har antagits av Jägareförbundet Jönköpings län.
Motionen
Med anledning av att vi som medlemmar eller motionärer ser en icke tillfredsställande hantering av bifallna motioner av Jägareförbundets årsstämma framlägger vi följande förslag.
Bakgrunden till motionen är att för kretsorganisationerna ska motion inför årsstämma i länsföreningarna vara tillhanda senast den 20 februari, därefter har länsföreningen cirka en månad på sig att besvara och föreslå årsstämman vidare hantering av motionen för att eventuellt sända den vidare till Jägareförbundets årsstämma i maj. Det är då märkligt att en motion som bifalls av årsstämman centralt inte har en tidsfrist utsatt när den ska vara besvarad, utan vi kan se att det kan gå lång tid, och ibland måste påstötning ske, för att ett besvarande på en motion redovisas.
Förslag:
En motion som bifalls av årsstämman centralt ska vara besvarad helt eller delredovisad senast sex (6) månader efter stämmans bifall. Den ska redovisas dels till länsföreningen som inlämnat motionen, samt redovisas i Svensk Jakt eller Svensk Jakt Nyheter, allt för att medlemmarna ska kunna se vilka åtgärder som vidtagits, i motionens anda eller mening. För delredovisade motionssvar ska ett slutligt svar vara klart och redovisas senast den 31 januari samma år som nästa stämma ska avhållas centralt.
Jägareförbundet Jönköpings läns styrelses yttrande
Styrelsen hemställer att länsårsstämman beslutar översända propositionen som motion till för förbundsstyrelsen för vidare hantering på årsstämma 7-8 maj 2011.
Jägareförbundet Jönköpings läns beslut
Jägareförbundet Jönköpings län har antagit motionen som härmed överlämnas till Svenska Jägareförbundets årsstämma.
Förbundsstyrelsens yttrande
Styrelsen vill hänvisa till sitt resonemang under motion nr 3 angående handläggning av motioner. Det vill säga att det är viktigt att arbetet med de motioner som stämman bifaller kan följas under tiden då styrelsen handlägger dem. Det är styrelsens mening att information om arbetet (läget) med motionen ska fortlöpande ges länsföreningarna framöver. En ”halvtidsredovisning” i Svensk Jakt/Nyheterna eller på hemsidan kan också vara ett bra sätt att redovisa läget. Detta bör dock inte läggas fast av årsstämman, utan det bör räcka med att stämman här uttalat som sin mening att en redovisning bör göras publik.
För att undvika eventuella missförstånd vill styrelsen framhålla att en ”halvtidsredovisning” i alla lägen inte behöver innebära att arbetet med motionen är slutfört utan att det normalt är fråga om en lägesrapport. Slutredovisning av åtgärder i anledning av motionerna lämnas vid kommande årsstämmor.
Styrelsen avser som anförts i motion nr 3 ovan att fortlöpande hålla länsföreningarna informerade om arbetets utveckling med samtliga bifallna motioner.
Hemställan
Förbundsstyrelsen hemställer mot bakgrund av det ovan nämnda att årsstämman bifaller motionen i så motto att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att dels att fortlöpande hålla länsföreningarna informerade om motionsarbetet, och dels tillhandahålla en fylligare halvtidsredovisning.