Kontaktpersonen registrerar en rapport, eftersom det är denne som fått uppdraget av polisen. Antingen fyller kontaktmannen sedan på uppgifter som eftersöksjägaren meddelar eller så kan eftersöksjägaren själv logga in och fylla på uppgifter. Kontaktpersonen slutför rapporteringen.

Kontaktpersonen tar således mer ansvar för att viltolycksrapporten blir gjord. Detta ger möjlighet för datorovana eftersöksjägare att få stöd med denna rapportering. Som ett led i detta har kontaktpersonens ersättning höjts.

Och överföringen av information från eftersökjägaren till kontaktpersonen kan t.ex ske i samband med att dessa två etablerar samband för att säkerställa att eftersöksjägarens hälsa bibehålls genom eftersöksuppdraget.